Panduan SiapDok Vaksin

Diperbaharui pada tanggal 23 Agustus 2021

Dimana saya bisa akses Aplikasi SiapDok Vaksin

Aplikasi SiapDok Vaksin bisa diakses melalui:

Bagaimana saya mendaftar sebagai peserta vaksin melalui SiapDok Vaksin
1. Login atau daftar menggunakan nomer handphone. Nomer yang sama dapat digunakan oleh login di aplikasi atau di website.
Sebaiknya nomer handphone adalah nomer yang memiliki WhatsApp.
2. Masukkan nomer OTP yang dikirimkan melalui SMS ke nomer handphone yang di masukkan pada halaman Login.
3. Pada beberapa kesempatan, anda mungkin diminta melakukan verifikasi captcha seperti ini. Mohon dipilih kotak gambar yang sesuai dengan permintaan

4. Anda akan disambut oleh halaman onboarding ini. Tekan tombol ‘Lanjut
5. Dan kemudian akan dillanjutkan onboarding tambahan. Mohon tekan tombol ‘Saya mengerti’

6. Anda akan dibawa ke halaman pendaftaran, silahkan input data peserta pertama. Pastikan data yang diinput adalah data yang sebenar-benar-nya, terutama NIK.
Untuk melanjutkan silahkan tap/klik pada ‘Daftar

7. Pendaftaran data anda telah diterima sistem. Tap/Klik ‘Daftar Vaksinasi‘ untuk memilih Jadwal. Tapi Ke Beranda bila ingin kembali ke Beranda

8. Seandainya anda tap/klik pada ‘Ke Beranda‘ maka akan dibawa ke beranda.
9. Apabila anda klik pada ‘Daftar Vaksinasi’ maka akan ditampilkan laman Syarat dan Ketentuan vaksin. Lanjutkan dengan tap/klik ‘Setuju dan Lanjutkan
10. Anda akan ditampilkan laman Kebijakan Kerahasiaan. Lanjutkan dengan tap/klik ‘Setuju dan Lanjutkan
11. Pilih Jenis Vaksin
12. Pilih waktu vaksin

13. Tap/klik pada ‘Konfirmasi‘ untuk mengkonfirmasi pendaftaran.
14. Selanjutnya anda akan diperlihatkan jadwal vaksin pilihan anda dengan status tidak aktif. Mohon tunggu karena tim kami akan melakukan verifikasi data terlebih dahulu
15. Di beranda, tampilan akan berubah seperti ini. Dimana akan diperlihatkan jumlah peserta yang terdaftar

Bagaimana saya mendaftarkan peserta tambahan seperti keluarga saya
1. Dari beranda, tap / klik pada ‘Vaksinasi COVID-19
2. Anda akan ditampilkan laman Daftar Peserta, tap/klik pada ‘Daftarkan peserta baru
3. Isi data peserta tambahan. Seandainya peserta tidak memiliki handphone, mohon tambahkan 3 digit extra bilamana akan menggunakan nomer telepon yang sama dengan peserta/pendaftar pertama, (mis 62817557726 menjadi 62817557726001).
Tap/klik ‘Daftar‘ untuk melanjutkan.
4. Untuk melanjutkan anda kembali harus menyetujui Syarat dan Ketentuan vaksin degan tap/klik ‘Setuju dan Lanjutkan
5. Anda akan ditampilkan laman Kebijakan Kerahasiaan. Lanjutkan dengan tap/klik ‘Setuju dan Lanjutkan
6. Pilih Jadwal

7. Pilih waktu vaksin .
8. Tap/klik pada ‘Konfirmasi‘ untuk mengkonfirmasi pendaftaran.
9. Selanjutnya anda akan diperlihatkan jadwal vaksin pilihan anda dengan status tidak aktif. Mohon tunggu karena tim kami akan melakukan verifikasi data terlebih dahulu
10. Pada beranda, jumlah peserta sudah bertambah. Mohon tunggu tim kami melakukan verifikasi data
Tanggal yang saya cari tidak ada atau belum ada di SiapDok Vaksin

SiapDok Vaksin hanya membuka jadwal dua hari kerja sebelum tanggal tersebut. Cek kembali SiapDok Vaksin pada dua hari sebelum anda ingin vaksin untuk menemukan jadwal yang sesuai.

Bagaimana cara saya merubah jadwal
1. Dari beranda, tap / klik pada icon’Peserta’ di bawah
2. Anda akan ditampilkan laman Daftar Peserta, tap/klik pada peserta yang ingin ada daftarkan jadwal-nya
3. Pada lama Detil Peserta tap/klik pada tombol Daftar Vaksinasi
4. Bila muncul Pergingatan ini, tap / klik Lanjutkan
5. Pilih waktu vaksin yang baru
Status saya di Layanan Aktif masih ‘Menunggu Layanan’, apa yang harus saya lakukan?
  1. Mohon tunggu, karena tim kami harus melakukan verifikasi terlebih dahulu atas pendaftaran setiap peserta vaksin.

2. Apabila anda ingin bertanya atau mengkonfirmasi mengenai status layanan anda, bisa kontak tim kami di WA Helpdesk atau email helpdesk.

3. Apabila sudah pada hari vaksin dan status layanan anda belum berubah, anda bisa datang ke lokasi dan mengunjungi booth ‘Information Center‘ untuk dibantu tim kami secara langsung.

Status saya di Layanan Aktif berubah menjadi ‘Belum mengisi survey’, bagaimana saya mengisinya?
1. Dari beranda tap pada kotak peserta (1 Peserta atau 2 Peserta) atau pada link ‘Lihat Semua
2. Layanan yang sudah di verifikasi akan berubah statusnya menjadi ‘Belum Mengisi Survey‘. Mohon di tap / klik pada peserta tersebut
3. Pada laman Jadwal Aktif, tap / klik pada tombol ‘Survey pra-vaksinasi
4. Isi survey / skrinning Pra Vaksinasi dengan sebenar-benarnya. Dan tap pada tombol ‘Kirim
5. Terlihat laman informasi bahwa survey sudah terkirim. Tap pada tombol ‘Kembali ke Info
6. Anda akan dibawa ke laman Jadwal Aktif seperti contoh diatas.

7. Anda tidak perlu langsung menjawab tombol konfirmasi kehadiran bilamana ada kemungkinan anda tidak dapat hadir pada hari vaksinasi

Sudah mengisi survey, Saya ingin konfirmasi kehadiran (atau anda ingin membatalkan)
1. Dari beranda tap pada kotak peserta (1 Peserta atau 2 Peserta) atau pada link ‘Lihat Semua
2. Mohon di tap / klik pada peserta yang statusnya sudah ‘Menunggu vaksinasi
3. Tap pada ‘Hadir‘ bilamana anda ingin mengkonfirmasikan kehadiran anda atau ‘Tidak hadir‘ bilamana ingin membatalkan.
Bagaimana saya mendownload Surat Pengantar
1. Dari beranda, tap/klik pada tombol ‘2 Peserta‘ atau ‘Lihat Semua
2. Piih salah satu peserta dengan men-tap /klik pada nama mereka
3. Pada halaman Jadwal Aktif ini tap pada ‘Unduh Surat Pengantar
4. Surat Pengantar akan bisa di print langsung atau anda bisa share..
Hari ini adalah jadwal vaksin saya, apa yang harus saya lakukan?
  1. Bawa KTP atau KK setiap peserta sebagai bukti identifkasi
2. Tunjukkan barcode ini kepada panitia di pintu masuk
3. Atau tunjukkan surat pengantar ini kepada panitia di pintu masuk

4. Tetap jaga protokol kesehatan ya

Bagaimana saya melihat Kartu Vaksin

Kartu Vaksin akan tersedia di aplikasi SiapDok Vaksin paling lambat di sore atau keesokan harinya. Bilamana kartu belum bisa di download di aplikasi, mohon hubungi kami ya

1. Pada halaman beranda tap pada Riwayat di bagian bawah layar
2. Pilih salah satu peserta dengan status ‘Selesai
3. Di laman ‘Jadwal Aktif‘ geser kebawah hingga posisi serperti diatas. Tap pada tombol ‘Unduh Kartu Vaksin‘ untuk melihat Kartu Vaksin
Kapan saya memperoleh Sertifikat Vaksin?

Sertifikat Vaksin akan diterbitkan oleh Pedulilindungi dalam beberapa hari setelah peserta di vaksinasi. Anda sebagai peserta vaksin akan menerima SMS dari Pedulilindungi terkait bagaimana cara memperoleh sertifikat tersebut.

Untuk lebih jelas-nya, silahkan kontak Pedulilindungi ya

Bagaimana saya mendaftar vaksin ke 2 ( Apabila Vaksin 1 dilakukan di SiapDok Vaksin)
1. Dari beranda, tap / klik pada icon’Peserta’ di bawah
2. Anda akan ditampilkan laman Daftar Peserta, tap/klik pada peserta yang ingin ada daftarkan jadwal-nya
3. Pada lama Detil Peserta tap/klik pada tombol Daftar Vaksinasi
4. Bila muncul Pergingatan ini, tapi/ klik Lanjutkan
5. Pilih waktu vaksin .

6. Tap/klik pada ‘Konfirmasi‘ untuk mengkonfirmasi pendaftaran.
7. Selanjutnya anda akan diperlihatkan jadwal vaksin pilihan anda dengan status tidak aktif. Mohon tunggu karena tim kami akan melakukan verifikasi data terlebih dahulu
8. Pada beranda, jumlah peserta sudah bertambah. Mohon tunggu tim kami melakukan verifikasi data
Bagaimana cara saya logout dari aplikasi SiapDok Vaksin
1. Tap / Klik pada Nama anda atau nomer telepon pada bagian atas
2. Tap pada ‘Keluar dari Aplikasi SiapDok
3. Anda sudah keluar
Bagaimana saya kontak tim SiapDok Vaksin